JGMUN
Conforme a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Ley 1098 de 2006 (Código de Infancia y Adolescencia)
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
JGMUN Sitio web: https://jgmun.com Correo de contacto para datos personales: [[email protected]] Ciudad: Bogotá, Colombia
2. MARCO LEGAL
La presente política se rige por:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15 (derecho al habeas data).
- Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 13.
- Ley 1098 de 2006 — Código de Infancia y Adolescencia (aplicable por tratarse de datos de menores de edad en contexto escolar).
- Circulares y guías de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
3. DEFINICIONES
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. JGMUN no recopila datos sensibles.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. En el caso de menores de edad, sus derechos son ejercidos por su padre, madre o tutor legal.
Menor de edad: Toda persona que no haya cumplido los dieciocho (18) años de edad, conforme a la legislación colombiana.
Tutor o representante legal: Padre, madre o acudiente autorizado legalmente para tomar decisiones en nombre del menor de edad.
Responsable del tratamiento: JGMUN, quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, entre otras).
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular —o de su representante legal, en caso de menores de edad— para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
4. DATOS PERSONALES QUE SE RECOPILAN
JGMUN recopila, de forma directa y voluntaria, los siguientes datos de sus participantes en el contexto de sus actividades académicas y escolares:
Del estudiante (menor de edad):
- Nombre
- Apellidos
- Número de documento de identidad (tarjeta de identidad, registro civil u otro documento válido)
- Correo electrónico
- Teléfono celular
Del tutor o representante legal:
- Nombre completo
- Número de documento de identidad
- Correo electrónico
- Teléfono celular
- Relación con el menor (padre, madre, acudiente)
Adicionalmente, de forma automática mediante el sitio web, se puede recopilar dirección IP, tipo de navegador y datos de cookies (ver sección 9).
JGMUN no recopila datos sensibles según lo definido por la Ley 1581 de 2012.
5. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
En cumplimiento del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y del principio de interés superior del menor consagrado en la Ley 1098 de 2006, JGMUN establece las siguientes reglas especiales para el tratamiento de datos de personas menores de dieciocho (18) años:
5.1. Autorización obligatoria del tutor
Ningún dato personal de un menor de edad será recopilado, almacenado o tratado sin la autorización previa, expresa e informada del padre, madre o tutor legal. Esta autorización se solicitará mediante un formulario específico antes del inicio de cualquier actividad o proceso de inscripción.
5.2. Derecho de aceptación o negativa del tutor
El tutor o representante legal tiene el derecho pleno de:
- Aceptar la participación del menor y el tratamiento de sus datos, lo que habilitará su inscripción y participación en las actividades de JGMUN.
- Negar la autorización, lo que generará de forma inmediata la no incorporación de los datos del menor a ningún sistema de información de JGMUN.
- Revocar en cualquier momento una autorización previamente otorgada, enviando solicitud escrita al correo [[email protected]].
5.3. Consecuencia de la negativa o revocación: eliminación de datos
Cuando el tutor o representante legal:
- Niegue inicialmente la autorización: los datos del menor no serán ingresados a ninguna base de datos y serán destruidos de forma inmediata si hubieren sido recopilados de manera preliminar.
- Revoque la autorización con posterioridad a haberla otorgado: JGMUN procederá a la eliminación definitiva e irreversible de todos los datos personales del menor en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, salvo que exista una obligación legal que imponga su conservación, caso en el cual se informará al tutor de forma expresa y motivada.
5.4. Finalidad específica para datos de menores
Los datos de menores de edad serán tratados exclusivamente para:
- Gestionar la inscripción y participación del estudiante en las actividades académicas de JGMUN.
- Garantizar la comunicación entre JGMUN y el tutor o representante legal.
- Cumplir con obligaciones académicas, institucionales o legales derivadas de la actividad escolar.
Queda expresamente prohibido utilizar los datos de menores para fines comerciales, de mercadeo, o cualquier otro propósito distinto al académico e institucional.
6. FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales de participantes mayores de edad serán utilizados para:
- Gestionar el registro, identificación y autenticación en el sitio web y actividades de JGMUN.
- Atender solicitudes, peticiones, quejas y reclamos de los titulares.
- Enviar comunicaciones informativas y notificaciones relacionadas con las actividades de JGMUN, cuando el titular haya otorgado su consentimiento.
- Garantizar la seguridad del sitio web y prevenir fraude y spam.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
- Mejorar los servicios mediante análisis estadístico con datos anonimizados.
JGMUN no utilizará los datos para finalidades distintas a las descritas sin obtener previamente una nueva autorización del titular.
7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR O SU REPRESENTANTE LEGAL
La autorización para el tratamiento de datos se obtendrá mediante:
- Aceptación de casilla (checkbox) en el formulario de registro del sitio web.
- Formulario físico o digital de autorización parental, firmado por el tutor, en el caso de menores de edad.
- Firma de documento físico o electrónico.
La autorización parental deberá contener como mínimo: identificación del tutor, identificación del menor, finalidades autorizadas, derechos que le asisten y canales para ejercerlos.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES Y SUS REPRESENTANTES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares —y los representantes legales de los menores— tienen los siguientes derechos:
- Conocer: Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.
- Actualizar: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Rectificar: Corregir información que no corresponda a la realidad.
- Suprimir: Solicitar la eliminación de datos cuando no exista deber legal de conservarlos. En el caso de menores, la negativa o revocación del tutor genera eliminación automática e inmediata.
- Revocar la autorización: Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
- Presentar quejas: Interponer quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en caso de presunta vulneración de sus derechos.
- Ser informado: Conocer el uso dado a sus datos personales, previa solicitud.
Canal de atención: Correo electrónico [[email protected]] Plazos de respuesta: 10 días hábiles para consultas / 15 días hábiles para reclamos, prorrogables conforme a la ley.
9. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
El sitio web https://jgmun.com utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario:
- Cookie temporal al visitar la página de acceso (sin datos personales, se elimina al cerrar el navegador).
- Cookies de sesión con duración de dos (2) días; o dos (2) semanas si el usuario activa “Recuérdarme”.
- Cookies de preferencias de pantalla con duración de un (1) año.
El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies, lo que puede afectar el funcionamiento de algunas secciones del sitio.
10. CONSERVACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
JGMUN conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política, o mientras exista una obligación legal de conservarlos. Los comentarios y sus metadatos se conservan de forma indefinida para gestión del sitio.
JGMUN implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.
En caso de supresión ordenada por el titular o su representante legal, los datos serán eliminados de forma definitiva de todas las bases de datos activas, en los plazos indicados en esta política.
11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS
JGMUN no vende, alquila ni comercializa los datos personales de sus titulares. Solo podrá compartir datos con terceros en los siguientes casos:
- Cuando medie autorización expresa del titular o su representante legal.
- Cuando sea requerido por autoridad judicial o administrativa competente.
- Cuando sea necesario para la prestación del servicio por parte de un encargado del tratamiento, quién deberá guardar la misma reserva y adoptar las mismas medidas de protección exigidas al responsable.
En el caso de menores de edad, cualquier transferencia de datos a terceros requerirá autorización expresa y específica del tutor o representante legal.
12. CONTENIDO INCRUSTADO DE TERCEROS
Las páginas del sitio pueden incluir contenido incrustado (videos, imágenes, publicaciones, etc.) de sitios externos. Dicho contenido se comporta como si el visitante hubiera accedido directamente al sitio de origen, pudiendo recopilar datos, usar cookies y realizar seguimiento de la interacción. JGMUN no controla las políticas de privacidad de dichos terceros.
13. VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación en https://jgmun.com y permanecerá vigente hasta que sea modificada o sustituida. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través del sitio web o por correo electrónico, con un mínimo de diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia.
14. CONTACTO Y ATENCIÓN DE SOLICITUDES
Para ejercer sus derechos, presentar solicitudes o revocar autorizaciones:
Correo electrónico: [[email protected]] Sitio web: https://jgmun.com
Última actualización: Bogotá D.C., Mayo de 2026 JGMUN — Todos los derechos reservados