{"id":7036,"date":"2026-05-17T09:47:01","date_gmt":"2026-05-17T14:47:01","guid":{"rendered":"https:\/\/jgmun.com\/?post_type=docs&#038;p=7036"},"modified":"2026-05-18T08:25:19","modified_gmt":"2026-05-18T13:25:19","password":"","slug":"gestores-secretarias","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/jgmun.com\/index.php\/docs\/gestores-secretarias\/","title":{"rendered":"Gestores (Secretar\u00edas)"},"content":{"rendered":"\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"474\" src=\"https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3-1024x474.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7140\" srcset=\"https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3-1024x474.png 1024w, https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3-300x139.png 300w, https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3-768x355.png 768w, https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3-1536x710.png 1536w, https:\/\/jgmun.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-3.png 1903w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez ingrese al portal <a href=\"http:\/\/munad.jgmun.com\" data-type=\"link\" data-id=\"munad.jgmun.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MUNAD<\/a>, se encontrar\u00e1 con un panel similar al de la imagen 1. En \u00e9l encontrar\u00e1 distintos apartados \u00fatiles para la gesti\u00f3n y seguimiento de su participaci\u00f3n dentro de JGMUN. A continuaci\u00f3n, podr\u00e1 ver cada secci\u00f3n explicada en detalle:<\/p>\r\n\r\n\r\n<div class=\"h5p-iframe-wrapper\"><iframe id=\"h5p-iframe-1\" class=\"h5p-iframe\" data-content-id=\"1\" style=\"height:1px\" src=\"about:blank\" frameBorder=\"0\" scrolling=\"no\" title=\"Panel del usuario - Secretario\"><\/iframe><\/div>\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Menu de Gestor<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<!DOCTYPE html>\r\n<html lang=\"es\">\r\n<head>\r\n<meta charset=\"UTF-8\" \/>\r\n<meta name=\"viewport\" content=\"width=device-width, initial-scale=1.0\"\/>\r\n\r\n<link\r\n  href=\"https:\/\/cdn.jsdelivr.net\/npm\/remixicon\/fonts\/remixicon.css\"\r\n  rel=\"stylesheet\"\r\n\/>\r\n\r\n<title>Sidebar Docs<\/title>\r\n\r\n<style>\r\n\r\n*{\r\n  margin:0;\r\n  padding:0;\r\n  box-sizing:border-box;\r\n}\r\n\r\nbody{\r\n  font-family:Inter,Arial,sans-serif;\r\n  background:#f3f4f6;\r\n  padding:24px;\r\n  color:#111827;\r\n}\r\n\r\n\/* LAYOUT *\/\r\n\r\n.docs{\r\n  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class=\"tab-btn active\" data-tab=\"tab1\">\r\n      <i class=\"ri-layout-grid-line\"><\/i>\r\n      <span>Dashboard<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab2\">\r\n      <i class=\"ri-window-line\"><\/i>\r\n      <span>Paneles<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab3\">\r\n      <i class=\"ri-user-3-line\"><\/i>\r\n      <span>Usuarios<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab4\">\r\n      <i class=\"ri-expand-left-right-line\"><\/i>\r\n      <span>Movimientos<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab5\">\r\n      <i class=\"ri-hexagon-line\"><\/i>\r\n      <span>M\u00f3dulos<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab6\">\r\n      <i class=\"ri-share-forward-line\"><\/i>\r\n      <span>Conexiones<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab7\">\r\n      <i class=\"ri-steering-2-line\"><\/i>\r\n      <span>Navegaci\u00f3n<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n    <button class=\"tab-btn\" data-tab=\"tab8\">\r\n      <i class=\"ri-file-settings-line\"><\/i>\r\n      <span>Archivos<\/span>\r\n    <\/button>\r\n\r\n  <\/aside>\r\n\r\n  <!-- DESCRIPCION -->\r\n\r\n  <section class=\"content\">\r\n\r\n    <div class=\"panel active\" id=\"tab1\">\r\n      <h2>Dashboard<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n del dashboard.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab2\">\r\n      <h2>Paneles<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de paneles.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab3\">\r\n      <h2>Usuarios<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de usuarios.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab4\">\r\n      <h2>Movimientos<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de movimientos.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab5\">\r\n      <h2>M\u00f3dulos<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de m\u00f3dulos.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab6\">\r\n      <h2>Conexiones<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de conexiones.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab7\">\r\n      <h2>Navegaci\u00f3n<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de navegaci\u00f3n.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n    <div class=\"panel\" id=\"tab8\">\r\n      <h2>Archivos<\/h2>\r\n      <p>\r\n        Descripci\u00f3n de archivos.\r\n      <\/p>\r\n    <\/div>\r\n\r\n  <\/section>\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n\r\nconst buttons = document.querySelectorAll('.tab-btn');\r\nconst panels = document.querySelectorAll('.panel');\r\n\r\nbuttons.forEach(button => {\r\n\r\n  button.addEventListener('click', () => {\r\n\r\n    buttons.forEach(btn => btn.classList.remove('active'));\r\n    panels.forEach(panel => panel.classList.remove('active'));\r\n\r\n    button.classList.add('active');\r\n\r\n    document\r\n      .getElementById(button.dataset.tab)\r\n      .classList.add('active');\r\n\r\n  });\r\n\r\n});\r\n\r\n<\/script>\r\n\r\n<\/body>\r\n<\/html>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\r\n\r\n&#8212;\r\n# Documentaci\u00f3n Oficial \u2014 Secretarios\r\n\r\nGu\u00eda completa, formal y operativa dirigida a los Secretarios de comit\u00e9s MUN que utilizan la plataforma. Contiene procedimientos, flujos recomendados, buenas pr\u00e1cticas y plantillas.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Panel de la Secretar\u00eda\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nEl Panel de la Secretar\u00eda es el centro operativo para la gesti\u00f3n log\u00edstica, documental y de soporte durante la conferencia. Permite coordinar la preparaci\u00f3n de sesiones, validar credenciales, procesar documentos y apoyar al Presidente.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nSu prop\u00f3sito es facilitar la operativa diaria y garantizar que la infraestructura administrativa de la conferencia funcione con eficiencia y conformidad con las normas.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Gesti\u00f3n de agenda | Crear y editar el orden del d\u00eda. |\r\n| Control de credenciales | Validar y asignar roles a delegaciones. |\r\n| Recepci\u00f3n de documentos | Recepci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de borradores y enmiendas. |\r\n| Control de asistencia | Monitorizar entradas\/salidas y calcular quorum. |\r\n| Soporte de votaciones | Configuraci\u00f3n t\u00e9cnica de votaciones. |\r\n| Generaci\u00f3n de actas | Elaboraci\u00f3n y exportaci\u00f3n de minutas y registros. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Preparaci\u00f3n pre-evento: subir agenda, instrucciones y plantillas.\r\n2. Verificar listas de delegaciones y credenciales.\r\n3. Durante la sesi\u00f3n: actualizar asistencia, procesar env\u00edos y coordinar con el Presidente.\r\n4. Post-sesi\u00f3n: compilar actas y archivar versiones finales.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Centralizar todos los documentos y mantener nomenclatura consistente.\r\n&#8211; Definir responsables para cada punto de la agenda.\r\n&#8211; Establecer ventanas de aceptaci\u00f3n para env\u00edos documentales.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; No verificar firmas o autor\u00edas en documentos recibidos.\r\n&#8211; Desincronizaci\u00f3n entre la agenda publicada y la operativa en sala.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Mantener una lista de verificaci\u00f3n por sesi\u00f3n y revisar antes de publicar.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Preparaci\u00f3n y Gesti\u00f3n de la Agenda\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nHerramienta para definir y publicar el orden del d\u00eda y sus secciones, con control de tiempos y responsables.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nOfrece la estructura y el calendario de trabajo de la conferencia para orientar a participantes y moderadores.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Crear\/Editar agenda | A\u00f1adir o reordenar puntos del orden del d\u00eda. |\r\n| Duraci\u00f3n por punto | Asignar tiempo estimado por tema. |\r\n| Marcar prioridad | Se\u00f1alar temas urgentes o relevantes. |\r\n| Publicaci\u00f3n | Hacer visible la agenda a los delegados. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Generar la agenda base y compartirla con Direcci\u00f3n para aprobaci\u00f3n.\r\n2. Publicar la agenda final y notificar a todas las partes.\r\n3. Actualizar en vivo seg\u00fan acuerdos presidenciales y registrar cambios.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Conservar una agenda operativa (versi\u00f3n ajustable) y una p\u00fablica (oficial).\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; Publicar la agenda equivocada o incompleta.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Predefinir bloques de tiempo para imprevistos y caucus.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Gesti\u00f3n de Delegaciones y Credenciales\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nRegistro y control de las delegaciones, sus miembros y roles dentro del sistema.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nAsegurar que s\u00f3lo personas acreditadas acceden a funcionalidades y espacios apropiados.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Registro | Crear perfiles de delegaci\u00f3n. |\r\n| Asignaci\u00f3n de roles | Se\u00f1alar Presidente, Secretario y delegado principal. |\r\n| Validaci\u00f3n | Aprobar o rechazar credenciales. |\r\n| Sustituciones | Registrar cambios temporales en la delegaci\u00f3n. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Registrar delegaciones antes del evento con datos completos.\r\n2. Validar y aprobar credenciales comprobando documentaci\u00f3n.\r\n3. Procesar solicitudes de sustituciones durante el evento.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Mantener copia de los documentos de acreditaci\u00f3n en el archivo del comit\u00e9.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; No actualizar sustituciones o permisos temporales.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Establecer un periodo de autorizaci\u00f3n de cambios y comunicarlo.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Recepci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Documentos (Submissions)\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nEspacio de entrada formal para borradores de resoluci\u00f3n, enmiendas y notas.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nNormalizar el proceso de recepci\u00f3n de documentos y garantizar su trazabilidad hasta la publicaci\u00f3n o archivo.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Formulario estandarizado | Campos obligatorios para metadatos. |\r\n| Bandeja de entrada | Clasificaci\u00f3n por estado (pendiente, revisado, aprobado). |\r\n| Validaci\u00f3n autom\u00e1tica | Comprobaci\u00f3n de metadatos y formato. |\r\n| Solicitud de correcciones | Comunicaci\u00f3n directa con remitente. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Comunicar requisitos y plantillas a las delegaciones.\r\n2. Revisar la bandeja de entrada y validar metadatos.\r\n3. Solicitar correcciones o aprobar para inclusi\u00f3n en agenda.\r\n4. Archivar versiones finales tras su aprobaci\u00f3n o votaci\u00f3n.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Exigir campos m\u00ednimos (autor, delegaci\u00f3n, contact, versi\u00f3n).\r\n&#8211; Usar plantillas oficiales para resoluciones y enmiendas.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; Aceptar documentos incompletos que despu\u00e9s generan disputas.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Automatizar acuses de recibo y solicitudes de correcci\u00f3n.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Control de Tiempo y Asistencia\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nHerramientas para gestionar el temporizador de intervenciones y llevar el registro de asistencia.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nGarantizar que los tiempos se respeten y que el c\u00e1lculo de quorum sea preciso.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Temporizador | Control del tiempo por intervenci\u00f3n. |\r\n| Registro de asistencia | Entradas\/salidas y c\u00e1lculo de quorum. |\r\n| Alertas | Notificaciones por incumplimiento de tiempo. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Configurar tiempos por defecto antes de la sesi\u00f3n.\r\n2. Activar temporizador al conceder la palabra.\r\n3. Registrar entradas y salidas para mantener el c\u00e1lculo de quorum. \r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Informar a delegados sobre tolerancias y cortes\u00eda temporal.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; No sincronizar temporizador entre moderador y participantes.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; En sesiones h\u00edbridas, coordinar la fuente de tiempo visible para todos.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Registro de Actas y Minutas\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nFuncionalidad para generar, revisar y publicar actas oficiales y minutas de sesi\u00f3n.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nProveer un registro formal, verificable y exportable de las decisiones y eventos ocurridos en cada sesi\u00f3n.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Generaci\u00f3n autom\u00e1tica | Crear acta inicial basada en el registro. |\r\n| Edici\u00f3n manual | Permitir anotaciones y correcciones por la Secretar\u00eda. |\r\n| Asociaci\u00f3n de anexos | Vincular documentos aprobados a las actas. |\r\n| Exportaci\u00f3n | Guardar en PDF o CSV para distribuci\u00f3n. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Generar acta provisional al cierre de la sesi\u00f3n.\r\n2. Revisar y completar informaci\u00f3n, incluyendo anexos.\r\n3. Validar y publicar la versi\u00f3n final.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Definir una pol\u00edtica de revisi\u00f3n en dos niveles (borrador y validaci\u00f3n final).\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; Publicar actas sin los anexos o resultados completos.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Mantener un repositorio de actas por sesi\u00f3n con metadatos claros.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Comunicaci\u00f3n Interna y Soporte\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nCanales de comunicaci\u00f3n entre Secretar\u00eda, Presidencia y organizadores para resolver incidencias y coordinar la operativa.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nPermitir una coordinaci\u00f3n \u00e1gil y documentada durante el evento.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Chat interno | Mensajer\u00eda por rol o delegaci\u00f3n. |\r\n| Tickets | Registro de incidencias t\u00e9cnicas o log\u00edsticas. |\r\n| Notificaciones | Mensajes administrativos de alcance variable. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Usar chat interno para coordinaci\u00f3n r\u00e1pida y tickets para incidencias formales.\r\n2. Documentar resoluciones importantes y a\u00f1adir al acta si procede.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Mantener mensajes concisos, formales y con referencia de sesi\u00f3n.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; Resolver incidencias sin documentarlas o cerrar tickets sin validaci\u00f3n.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Definir SLA para incidencias cr\u00edticas y compartir contacto de soporte.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Seguridad y Permisos (Operativa para la Secretar\u00eda)\r\n\r\n### \u00bfQu\u00e9 es este apartado?\r\nConfiguraci\u00f3n y auditor\u00eda de roles y permisos dentro de la plataforma.\r\n\r\n### \u00bfPara qu\u00e9 sirve?\r\nEvitar accesos indebidos y mantener el principio de menor privilegio.\r\n\r\n### Funciones principales\r\n| Funci\u00f3n | Descripci\u00f3n |\r\n|&#8212;|&#8212;|\r\n| Asignaci\u00f3n de permisos | Otorgar y revocar privilegios por rol. |\r\n| Control de acceso | Restringir edici\u00f3n o visualizaci\u00f3n de documentos sensibles. |\r\n| Registro de actividad | Auditor\u00eda de acciones por usuario. |\r\n\r\n### C\u00f3mo utilizar este apartado\r\n1. Definir roles y permisos antes del evento.\r\n2. Auditar accesos peri\u00f3dicamente durante la conferencia.\r\n3. Revocar permisos si hay cambios de funciones o incidentes.\r\n\r\n### Buenas pr\u00e1cticas\r\n&#8211; Aplicar el principio de menor privilegio y auditar con regularidad.\r\n\r\n### Errores comunes\r\n&#8211; Permitir cuentas compartidas con altos privilegios.\r\n\r\n### Recomendaciones adicionales\r\n&#8211; Mantener backups de la configuraci\u00f3n de permisos y registrar cambios con justificaci\u00f3n.\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n&#8212;\r\n\r\n## Secciones compartidas (archivo central)\r\n\r\nPara evitar duplicaci\u00f3n y mantener un \u00fanico punto de verdad, las secciones que cubren la gesti\u00f3n de archivos multimedia, control de proyecci\u00f3n y procedimientos operativos de delegados est\u00e1n centralizadas en:\r\n\r\n[Operaciones Comunes \u2014 Permisos, Delegados y Archivos](docs\/roles\/common-operations.md)\r\n\r\nConsulte ese archivo para procedimientos detallados, flujos de verificaci\u00f3n y recomendaciones t\u00e9cnicas.\r\n\r\n&#8212;\r\n## Siguientes pasos recomendados (puesta en producci\u00f3n de la documentaci\u00f3n)\r\n\r\n1. Revisi\u00f3n conjunta: Validar el contenido con un responsable acad\u00e9mico\/operativo para afinar lenguaje institucional.\r\n2. A\u00f1adir capturas de pantalla de la interfaz (si se desea) para cada apartado.\r\n3. Publicaci\u00f3n: colocar los archivos `Presidentes.md` y `Secretarios.md` en una carpeta `docs\/roles\/` o en el sistema de documentaci\u00f3n elegido.\r\n4. Mantenimiento: establecer un proceso de revisi\u00f3n trimestral para mantener la documentaci\u00f3n alineada con cambios del c\u00f3digo.\r\n\r\n&#8212;\r\nFin del documento para Secretarios.\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una vez ingrese al portal MUNAD, se encontrar\u00e1 con un panel similar al de la imagen 1. En \u00e9l encontrar\u00e1 distintos apartados \u00fatiles para la gesti\u00f3n y seguimiento de su participaci\u00f3n dentro de JGMUN. 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